Нужно ли заключать дополнительные соглашения с покупателями при переходе на применение УПД?

Comments

• Добрый день.
  

  Цитата: В наших типовых договорах практически во всех оговорены ТОРГ 12 и с/ф.Можно так написать информационное письмо, что не потребуются доп. соглашения?

  А что сказано в ваших договорах о возможности одностороннего изменения поставщиком тех или иных условий?
• Александра Кривошеева, здравствуйте.
  Ничего.
  У нас типовых договоров много.... на каждого клиента по 5 примерно - разный товар. Разные условия поставки.
  
  Например в одном договоре есть такие пункты, и больше ничего про первичку:
  5.1. Цены на Товар указываются в отгрузочной накладной по унифицированной форме ТОРГ-12, с учетом всех причитающихся Покупателю скидок.
  12.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору должны быть совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то лицами.
  
  В другом:4.4. Право собственности на товар переходит от Поставщика к Покупателю в момент подписания покупателем товарной накладной по унифицированной форме ТОРГ – 12.
• Цитата: Решили (директора) с 16 октября перейти на УПД.

  Если и учетной политикой прежде не было предусмотрено использование УПД, то начинать нужно с внесения изменений именно в УП (ну и несколько нелогично, конечно, делать это спонтанно в середине отчетного периода).
  Но раз уж решение принято, Вам остается его исполнять.
  В письмах покупателям будете ссылаться на изменения в учетной политике. И поскольку информация о первичных документах является одним из пунктов договора (т.е. подлежит согласованию сторонами), готовьте сразу же и доп. соглашения к договорам на подпись.

  Цитата: И что делать, если кто-то из наших клиентов вдруг заявит: нет, не хотим УПД, хотим ТОРГ 12 и с/ф?

  Придется расторгать такой договор, потому что:

  Цитата: наша логистика не может давать документы выборочно, либо всем УПД, либо всем накладные и с/ф.
• Александра, а вот УП как раз было предусмотрено )))).
  Я то себе подстелила соломки.
  ·         По учету торговых операций:
  № ТОРГ-2 "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно - материальных ценностей", № ТОРГ-12 "Товарная накладная", № ТОРГ-13 "Товарная накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары", № М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону", универсальный передаточный документ (УПД).
  По согласованию с контрагентом компания вправе использовать любую из форм первичных документов, которые подтверждают передачу контрагенту/получение от контрагента товара, выполнение работ, оказание услуг, содержащие все обязательные реквизиты первичного учетного документа.
  
  Вообще, все началось с того, что некоторые крупные сетевики заявили, что будут принимать только УПД...
• Цитата: По согласованию с контрагентом компания вправе использовать любую из форм первичных документов

  Но тогда вы должны предоставить контрагентам право такого выбора. А если не можете этого сделать, все-таки придется вносить изменения в УП.
• Здравствуйте.
  На практике многие соглашаются "явочным порядком" на УПД. Чего боятся когда сами выставляют непонятно.
  Metro уже требует с июня (с января, но дала переходный период). При том что по существу первыми УПД давали именно они В качестве бонуса что ездить на Ленинградку надо реже.
• Цитата: Но тогда вы должны предоставить контрагентам право такого выбора. А если не можете этого сделать, все-таки придется вносить изменения в УП.

  не поняла...Пожалуйста, поясните...
  Хорошо, право выбора... То есть письмом предложить, а если мне письмом ответят, что согласны?
  Одно письмо и одно письмо в ответ - гораздо меньше чем несколько доп. соглашений....
  Просто, это уже в рамках отношений с контрагентом, а не в рамках договора.
  

  Цитата: На практике многие соглашаются "явочным порядком" на УПД

  Да, Павел. Согласна. Мы сами получили сколько писем от поставщиков.... 
  Кстати, а чем вызван ажиотаж сетевой - "давайте нам только УПД". Не знаете?
  По всей стране у нас клиенты.... Не все требуют.... но 3 сети - это уже много. Сети не московские....Самара, например.
• Цитата: То есть письмом предложить, а если мне письмом ответят, что согласны?

  Тогда конечно никаких проблем. Можно будет считать вопрос согласованным.
  Проблемы возникнут, если контрагент откажется.
• Александра, спасибо.
  Я тогда для начала настрочу письмо, в котором предложу ответить....
  Сегодня в ночь рассылка )))).
  Будем надеяться, что никто не откажет...
  

  Цитата: все-таки придется вносить изменения в УП

  А Учетная политика, если я в ней даю себе выбор, какие документы выставлять, требует таки изменений?
  Может, это не корректно (ничтожно) - выбор в УП? В ней все должно быть однозначно?
  
  Я, когда это писала, имела в виду, что с кем то договоренность такая, а с кем то такая....
• Цитата: А Учетная политика, если я в ней даю себе выбор, какие документы выставлять, требует таки изменений?

  Не требует, если выбор этот по-прежнему сохраняется. Но если становится технически невозможным выбрать тот или иной вариант оформления, это требует отражения в учетной политике.
• Александра Кривошеева, спасибо огромное.😇
  Письмо примерно так выглядит:
  Уведомляем Вас о применении нашей компанией с 16 октября 2017 года универсального передаточного документа (УПД) и универсального корректировочного документа (УКД) со статусом "1" - в качестве первичного документа для подтверждения передачи товара, оказания услуг, и одновременно документа для расчетов с бюджетом по НДС.
  С 1 октября 2017 года в счет-фактуру внесены изменения (Постановление Правительства РФ от 19.08.2017 N 981). В отношении УПД указывается, что он должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством для счетов-фактур и первичных учетных документов. Форма, в которой учтены данные изменения, прилагается.
  Форма УКД может применяться для оформления изменения стоимости ранее произведенной поставки из-за изменения цены и/или количества отгруженных товаров, в том случае, когда предложение о таком изменении исходит от продавца (согласовано с покупателем).
  Форма УКД может применяться в целях документирования продавцом согласия с претензией покупателя при выявлении последним расхождения по количеству и качеству товаров при их приемке (без постановки на учет).
  По-прежнему будет выставляться счет-фактура на аванс (абзац 1 п. 3 ст. 168 НК РФ) и корректировочный счет-фактура в случае возврата товара от неплательщиков НДС (письмо Минфина России от 16.05.2012 N 03-07-09/56).
  Просим Вас подтвердить в письменном виде получение данного письма и согласие на предоставление Вам УПД (УКД) в качестве первичного учетного документа и счета-фактуры.
  Таким образом, цену товара и переход права собственности на товар с 16.10.2017г. подтверждает УПД (УКД).